Personal Knowledgeは、利用者本人や各サイトに固有の情報を、SIMS製品本体とは分離してGoogle Driveに保存するための個人用Knowledge領域です。
SIMSの製品版は全利用者で共通の1種類を使い、サイト情報・編集上の好み・運用Learningなどの個別差分だけをPersonal Knowledge側に保持します。
通常は利用者がJSONファイルを直接編集する必要はありません。Personal KnowledgeフォルダーをGoogle Driveに置いたまま、対応するSIMS機能から自動的に読み書きします。
Personal Knowledgeとは
Personal Knowledgeは、SIMS全体で共通するShared Knowledgeとは役割が異なります。
- Shared Knowledge：すべての利用者に共通するContract、品質基準、編集Knowledge、製品間ルール
- Personal Knowledge：利用者本人、個別サイト、複数サイト横断で蓄積する固有情報
この分離により、SIMS製品を利用者ごとに改造したり、個人情報を製品Repositoryへ埋め込んだりする必要がありません。
現在の保存場所
Personal KnowledgeはGoogle Drive上のSIMS-Personal-Knowledgeフォルダーを基点として管理します。
ルートには管理情報があり、その下をowner / sites / cross-site / systemに分けて保存します。
SIMS-Personal-Knowledge/ ├─ MANIFEST.json ├─ README-FIRST.txt ├─ owner/ │ ├─ EDITORIAL_PREFERENCES.json │ └─ LEARNING.json ├─ sites/ │ └─ SITE-.../ │ ├─ SITE_PROFILE.json │ ├─ ARTICLE_KNOWLEDGE.json │ ├─ CLUSTERS.json │ └─ LEARNING.json ├─ cross-site/ │ └─ LEARNING.json └─ system/ └─ MIGRATION_HISTORY.json
各フォルダーの役割
owner
特定サイトではなく、利用者本人に属する継続情報を保存します。
- EDITORIAL_PREFERENCES.json：編集・執筆上の個人設定や好み
- LEARNING.json：利用者レベルで蓄積する運用Learning
sites
サイトごとのPersonal Knowledgeです。各サイトは内部のSITE IDで分離されるため、複数サイトの情報を混在させない設計です。
- SITE_PROFILE.json：サイトの基本プロフィール
- ARTICLE_KNOWLEDGE.json：記事単位で蓄積するKnowledge
- CLUSTERS.json：サイト内のテーマ・記事クラスター情報
- LEARNING.json：そのサイトで得られた運用Learning
cross-site
1つのサイトだけに限定されず、複数サイトの運用から得られた利用者固有の横断Learningを保存します。
system
Personal Knowledgeの移行履歴など、システム管理用の情報を保存します。通常の利用者が編集する場所ではありません。
普段の運用で何をすればよいか
基本的には何もしなくて大丈夫です。Personal Knowledgeフォルダーを削除・移動せず、そのままGoogle Driveに置いてください。
対応するSIMS製品が必要な情報を読み込み、Learningなどを自動更新します。通常運用でJSONファイルを開いて手入力することは前提にしていません。
SIMS製品を更新した場合
Personal Knowledgeは製品Repositoryや配布ZIPとは別に保存されるため、SIMS Manager、aDoctor、aWriter、aCreator、aMergeなどを更新しても、Personal Knowledgeを一緒に入れ替える必要はありません。
つまり、製品は共通版を更新し、個人データはPersonal Knowledgeとして残すという運用ができます。
バックアップするとき
Personal KnowledgeはGoogle Drive上の通常ファイルとして保存されています。バックアップが必要な場合は、SIMS-Personal-Knowledgeフォルダー全体をまとめてコピーしてください。
一部のJSONだけを個別にコピーするより、MANIFEST.json、owner、sites、cross-site、systemを含めたフォルダー全体を保持する方が安全です。
別環境へ移行するとき
Personal Knowledgeは手動移行にも対応する設計です。別のGoogle Drive環境などへ移す場合は、原則としてフォルダー構造を保ったまま全体を移します。
移行後に利用するSIMS製品がPersonal Knowledgeの保存先を正しく参照していることを確認してください。SITE IDを自己判断で変更したり、サイトフォルダー同士のJSONを混ぜたりしないでください。
Claudeへアップロードする必要はある？
Personal Knowledgeフォルダー全体をClaudeのShared Knowledgeとしてアップロードするものではありません。
Shared KnowledgeとPersonal Knowledgeは別物です。必要なPersonal Knowledgeは、対応するSIMSの処理が対象サイト・用途に応じて扱います。利用者がフォルダー全体をClaude Projectへ追加する通常運用は行いません。
製品Repositoryへ入れてはいけない
Personal Knowledgeには利用者・サイト固有の情報が含まれるため、GitHub用Repository ZIPや利用者配布用SIMSパッケージへ入れません。
製品本体とPersonal Knowledgeを分離することで、製品版を1つに保ち、利用者固有情報の誤配布も防ぎます。
Shared Knowledgeへ昇格する情報
Personal Knowledgeで得られたLearningのすべてがShared Knowledgeになるわけではありません。
特定サイトだけに有効な知見はPersonal Knowledgeに残します。複数案件で再現し、利用者を問わずSIMS全体で有効と確認できたルールだけを、製品側のレビューを経てShared Knowledgeへ反映します。
取り扱い上の注意
- 通常はJSONファイルを手作業で編集しない
- SIMS-Personal-Knowledgeフォルダーを製品Repositoryへコピーしない
- 異なるサイトのSITE IDやJSONを混在させない
- 移行・バックアップではフォルダー全体を扱う
- Shared Knowledge用アップロードファイルとして使用しない
- 削除前にはバックアップを確認する
よくある質問
Q. Personal KnowledgeはSIMSの製品ですか？
通常の操作画面を持つ独立アプリというより、SIMSが利用する利用者専用の永続Knowledge Storeです。
Q. 毎日Personal Knowledgeを開く必要がありますか？
ありません。通常はSIMSに任せます。
Q. SIMSを最新版へ更新するとPersonal Knowledgeは消えますか？
製品配布物とは別フォルダーなので、通常の製品更新で一緒に置き換えるものではありません。ただし、Google Drive上のPersonal Knowledgeフォルダー自体を削除しないようにしてください。
Q. 新しいPCへ移る場合は？
同じGoogle Driveを使用する場合は、Personal KnowledgeがDrive上に残っていることを確認します。別のDrive環境へ移す場合はSIMS-Personal-Knowledgeフォルダー全体を移行します。
Q. サイトを追加したら何をしますか？
対応するSIMSのサイト登録・設定処理を使用してください。sites配下のSITEフォルダーやSITE IDを手作業で複製することは推奨しません。
Q. 自分で覚えさせたい情報をJSONへ書き込んでもよいですか？
通常運用では推奨しません。SchemaやSITE IDとの整合性を壊す可能性があるため、対応するSIMSの登録・Learning機能を利用します。
Q. Personal Knowledgeを他の利用者へ配布できますか？
製品配布物として共有するものではありません。利用者・サイト固有情報を含む可能性があるため、共通配布するSIMS製品とは分離してください。
Personal Knowledgeの要点
利用者・サイト固有情報をGoogle Driveへ保存する
→ 製品本体から分離する
→ owner / sites / cross-site / systemで役割を分ける
→ 通常はSIMSが自動的に読み書きする
→ 製品更新時もPersonal Knowledgeはそのまま残す
→ バックアップ・移行はフォルダー全体で行う
→ Claude Shared KnowledgeやGitHub配布物へ混ぜない
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